Kirkkoherranvirasto on seurakunnan sydän, jossa kohdataan ihmisiä elämän käännekohdissa ja hoidetaan taustalla pyörivää hallinnollista koneistoa. Kastetilaisuuden varauksesta hautajaisten järjestelyihin ja jäsenrekisterin ylläpidosta viestintään – viraston työntekijät palvelevat seurakuntalaisia monipuolisesti ja asiantuntevasti niin kasvotusten kuin puhelimitse, sähköpostia unohtamatta.

Virastotyössä keskeisessä roolissa ovat kirkonkirjojen ylläpito ja seurakunnan jäsenrekisterin hoito. Kirkonkirjojen ylläpitoon kuuluvat muun muassa rippikoulun käyneiden ja konfirmoitujen kirjaaminen sekä muuttaneiden ja kirkkoon liittyneiden tietojen eteenpäin toimittaminen Oulun aluekeskusrekisteriin. Vaikka asiakkaita ei saapuisi asioimaan paikan päälle, tekemistä riittää.

Virastolla työskentelee ympäri vuoden kolme työntekijää: kaksi toimistonhoitajaa ja viestintäsuunnittelija. Kesälomien aikana vakituisen henkilöstön poissaoloja kolmen koplassa paikkaa kesätyöntekijä, joka työskentelee infopisteellä. Hän tekee muun muassa kastevarauksia ja kirkkokuulutuksia sekä vastaa puheluihin. Syksyllä yksi toimistonhoitajista siirtyy osaksi viikkoa Ruukin ja Vihannin toimistoihin, jolloin asiointi toimistoilla onnistuu jälleen eri puolilla laajaa seurakuntaa. Ruukin ja Vihannin seurakuntatoimistot ovat olleet suljettuina viime vuoden lopusta saakka.

Kesäaukioloajat ja ajanvarausmahdollisuus hautajaisjärjestelyjä varten ovat tuoneet hieman ennakointivaraa arkeen, vaikka virastolla käykin yleensä melkoinen tohina päivittäin. Ajan varaaminen on oiva keino välttyä jonotukselta ja odottamiselta. Hautajaisia suunnitellessa omaisilla saattaa olla tarkkojakin toiveita ajankohdasta, mutta aivan tiettyä päivää ei aina voida taata seurakunnan resurssien vuoksi. On tärkeää huomioida muun muassa papin, kanttorin, seurakuntamestarin ja seurakuntaemännän aikataulut sekä tilojen saatavuus. Kokonaisuutta kannattaa suunnitella yhdessä virastotyöntekijän kanssa.

Hautajaisten määrä on kasvusuunnassa. Yksi looginen syy on väestön ikärakenne. Vaikka surun merkeissä asiointi onkin ollut yleistä, mahtuu hyvästien keskelle vastapainoksi myös iloa ja onnenhetkiä. Toukokuusta elokuuhun 28 vihkiparia Raahen seurakunnan alueella on sanonut tai tulee sanomaan toisilleen tahdon. Kastettuja samalla aikavälillä on 65.
 

Teksti ja kuva: Veera Rahtula